Servicios· Costo de IA y de software·¿Dónde rinde más mi presupuesto?
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¿Esa licencia que renueva cada año todavía vale lo que cuesta?
Pagamos licencia por cien funciones y usamos seis.
El veredicto sobre lo que paga en licencias contra el costo completo de construirlo. Si conviene construir, el código queda a su nombre.
Reemplazo de Software LicenciadoEnviar esta página a quien decide
Le suena si
- La renovación llegó con aumento y lo que se usa del producto es una fracción.
- La personalización ya cuesta más que la licencia que la sostiene.
- El proveedor cambió su modelo de licenciamiento y el número dejó de cerrar.
Para usar hoy, sin contratar nada
Cuatro líneas que se sacan de lo que ya tiene y que cambian la conversación de la próxima renovación. Hágalas antes de hablar con el proveedor:
- Lo que usa de verdad. Usuarios activos del último trimestre contra asientos pagados y funciones usadas contra funciones licenciadas. Sáquelo del registro de uso del propio producto, no de la memoria de nadie.
- Lo que cuesta quedarse. Licencia, personalización y las horas internas que la sostienen, a tres años y con el aumento de la renovación incluido.
- Lo que cuesta salir. Migración de datos, convivencia de los dos sistemas durante el corte y lo que el contrato cobra por irse.
- Lo que cuesta construir y seguir construyendo. No solo la construcción: el consumo, el mantenimiento y la persona que responde por él en el año dos.
Si la línea dos no supera con claridad a la tres más la cuatro, la respuesta es quedarse y renegociar. Ese número también sirve en la mesa con el proveedor.
Cómo lo resolvemos
El método, no la promesa.
- Se mide lo que se usa de la licencia con el registro del propio producto: usuarios, funciones, integraciones y personalización.
- Se compara el costo completo de quedarse contra el de construir, a tres años, con los supuestos escritos para que usted los discuta.
- Se emite el veredicto: quedarse, renegociar, reemplazar una parte o reemplazar todo. Con la especificación funcional completa, que es suya aunque no construya.
- Si conviene construir, se construye por módulos con corte en cada uno, sobre herramientas abiertas y con el código en un repositorio a su nombre.
- Se entrega con manual de operación, criterios de escalamiento y el criterio de retiro escrito.
Qué recibe
- El uso real de la licencia contra lo que se paga por ella.
- La comparación de costo completo a tres años, con los supuestos abiertos.
- El veredicto escrito y la especificación funcional completa, suya aunque no construya.
- Si decide construir: la aplicación en producción, con el código a su nombre y su manual de operación.
La prueba que viene al caso
- Dos productos corporativos llevados al Cuadrante Mágico de Gartner, del lado de quien decide qué se construye y qué no.
Antes de contratar
El veredicto se entrega completo también cuando la respuesta es quedarse con la licencia. El ahorro se compara, no se promete: la licencia se transforma en consumo y en mantenimiento y los dos quedan escritos en la cuenta.
El veredicto se contrata y se paga antes de hablar de construir. La especificación que sale de él es suya y la puede llevar al constructor que elija. La construcción, si llega, es otro contrato que usted pide después de leerlo.
De lo que paga hoy en esa licencia, ¿qué parte usa su gente de verdad?
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