Qué resolvemos ·¿Dónde meto el presupuesto?
Forge · Construir
¿Qué parte de su gasto en software y en IA puede cortar sin romper nada?
Nos pidieron bajar el presupuesto y cada dueño defiende su aplicación.
El gasto real, no el contratado: qué capacidad paga dos veces, qué renovación es palanca y qué conviene apagar, renegociar, consolidar o construir.
Racionalización del Gasto TecnológicoEnviar esta página a quien decide
Qué recibe
- El inventario de gasto con costo anualizado, dueño y fecha de renovación.
- El mapa de capacidad pagada más de una vez.
- El calendario de renovaciones ordenado como secuencia de negociación.
- La hoja de decisiones con ahorro, costo y riesgo por elemento, incluido el costo de operación de lo que se decida construir.
La prueba que viene al caso
- Programa de eliminación de licencias por más de 100 millones de dólares anuales en una institución financiera global.
- Dirección de operaciones de TI a escala de 60 000 servidores.
- Dos productos llevados al Cuadrante Mágico de Gartner: también se conoce cómo se construye el precio del otro lado.
Cómo lo resolvemos
El método, no la promesa.
- Se arma el inventario contra el mayor contable, no contra el catálogo de aplicaciones. Los dos rara vez coinciden.
- Se cruza uso real contra lo contratado, incluida la nube ociosa.
- Se ordena por función para que aparezca la capacidad pagada dos veces.
- Se convierte el calendario de renovaciones en secuencia de negociación: qué se toca primero y con qué argumento.
- Se decide elemento por elemento entre apagar, renegociar, consolidar o construir y cada una sale con su número.
Para usar hoy, sin contratar nada
Las cuatro líneas de gasto que no llegan al inventario. Búsquelas esta semana en su mayor de cuentas: entre las cuatro suelen explicar la meta de reducción completa.
- Nube ociosa. Ambientes encendidos que nadie usa y capacidad reservada que se dimensionó para un pico que ya no ocurre. Es la más grande y la menos política.
- Licencias asignadas y no usadas. No las contratadas: las que tienen usuario asignado y cero actividad en noventa días. Pídale el dato al proveedor por escrito y compárelo contra lo contratado.
- Renovaciones automáticas. Liste las fechas de los próximos doce meses. Cada una que pase sin negociarse es una palanca que se pierde por calendario, no por decisión.
- Capacidad pagada dos veces. Haga la lista por función, no por proveedor: almacenamiento, firma, tickets, mensajería. Los duplicados aparecen cuando se ordena por lo que hace y no por quién lo vende.
El error más caro de este ejercicio se evita antes de cometerlo. Si de acá sale una decisión de construir en vez de comprar, exija el costo de operación a tres años antes de aprobarla. El costo del software nunca fue la licencia, fue el mantenimiento que no se hacía.
Le suena si
- El portafolio pasa de cien aplicaciones y hay funciones cubiertas más de una vez.
- El presupuesto de tecnología tiene que bajar y cada dueño defiende su aplicación.
- La factura de nube crece más rápido que el uso y el consumo ocioso no viene separado.
Antes de contratar
Consolidar baja el gasto y sube la dependencia: cada ahorro por concentración viene con su riesgo nombrado en el mismo documento, no en el siguiente.
Quien revende licencias tiene un interés en la renovación. La firma no revende tecnología ni recibe comisión de ningún proveedor y está escrito: es lo que hace que la recomendación de apagar algo valga lo mismo que la de renovarlo.
De sus renovaciones de los próximos doce meses, ¿cuál llega primero y qué tiene preparado para esa conversación?
Si el problema es otro
El tablero del proveedor sale verde y la operación se sigue cayendo.
Auditoría de Contratos y Desempeño de Proveedores
Mi equipo firma acuerdos de servicio que después no podemos reclamar.
Taller: Cómo Auditar a su Proveedor
Las áreas construyeron sus aplicaciones con IA y el que las hizo se fue en marzo.
Deuda Operativa del Software Autoconstruido