Qué resolvemos ·¿Debo aprobar esto que tengo sobre la mesa?
Vanguard · Guiar
¿Conviene quedarse en la plataforma que tiene o migrar? ¿Con qué números se defiende esa decisión?
Cambió el modelo de licenciamiento y hay que decidir si nos quedamos.
El punto de equilibrio real entre quedarse y migrar, calculado con sus volúmenes y con el costo de operar el destino adentro.
Quedarse o Migrar (Decisión de Plataforma)Enviar esta página a quien decide
Le suena si
- El proveedor cambió el modelo de licenciamiento y la renovación llegó con otro número.
- Las dos propuestas que hay sobre la mesa las escribieron los dos que quieren vender la solución.
- La migración se justifica por costo y todavía nadie calculó lo que cuesta operar el destino.
Para usar hoy, sin contratar nada
Los cinco costos que casi siempre quedan fuera de una comparación de plataforma y que suelen decidirla. Súmelos a cualquier caso que le hayan presentado:
- Operar el destino. Personal, herramientas y guardia de la plataforma nueva, que rara vez es igual a la actual.
- Formar al equipo, con el tiempo en que rinde menos mientras aprende.
- La convivencia. Los meses en que las dos plataformas están vivas y se pagan las dos.
- La salida del contrato actual, incluidas las cláusulas que se activan por terminación anticipada.
- La ventana de migración misma. Horas extra, riesgo de interrupción y lo que cuesta revertir si sale mal.
Con esos cinco adentro, buena parte de las migraciones que se justifican por ahorro dejan de justificarse. Y algunas se justifican mejor por otra razón, que conviene decir en voz alta.
Cómo lo resolvemos
El método, no la promesa.
- Se levanta la línea base contra facturas y contratos, no contra precios de lista. Un modelo sobre lista sirve para conversar, no para decidir.
- Se modela cada escenario a tres años con la operación adentro, que es donde vive la diferencia real.
- Se evalúa la plataforma actual por lo que la sostiene y por lo que se rompería al migrar, no por su antigüedad.
- Se corre la sensibilidad hasta encontrar el punto de quiebre: qué supuesto y en cuánto.
- Se entrega la recomendación nombrando el supuesto que tendría que fallar para invertirla, más el modelo abierto para que usted lo recalcule.
Qué recibe
- El modelo de costo total a tres años, editable, con cada supuesto atribuido a quien lo aportó.
- La evaluación de la plataforma actual: qué la sostiene y qué se rompe si se migra.
- La sensibilidad, con el punto exacto donde la decisión se invierte.
- La recomendación escrita, con el supuesto que la cambiaría.
La prueba que viene al caso
- Dirección de más de 60 000 servidores y más de 200 000 instancias, con presupuesto propio.
- Gestión de proveedores desde los dos lados del contrato, comprador y vendedor.
- Dos productos empresariales llevados al Cuadrante Mágico de Gartner, con decisión de producto y de mercado.
Antes de contratar
Si la decisión ya está tomada y lo que se busca es un respaldo, conviene saberlo antes: el modelo se entrega abierto y cualquiera puede recalcularlo.
Si las recomendaciones que tiene sobre la mesa las escribió quien cobra según cuál gane, esta la escribe quien no vende ninguna de las dos plataformas, no recibe comisión de ninguna y no va a ejecutar la migración.
De las dos opciones que le presentaron, ¿quién gana con cada una?
Si el problema es otro
Tengo que comprometer presupuesto sobre una plataforma que heredé.
Health Check de Infraestructura (Revisión Independiente)
El caso de negocio lo construyó quien me lo vende.
Veredicto de Inversión en IA
Nos pidieron bajar el presupuesto y cada dueño defiende su aplicación.
Racionalización del Gasto Tecnológico