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¿Cómo separar sistemas contra una fecha que no se puede mover?
Cerramos la compra y hay que separar sistemas sin romper el servicio.
Separación e integración operativa contra una fecha impuesta por contrato, dirigida por quien ya separó la tecnología de un banco escindido.
Integración Post-FusiónEnviar esta página a quien decide
Le suena si
- Tiene una fecha de separación escrita en el acuerdo de compra.
- Heredó un plan de integración sin dueño técnico.
- El acuerdo de servicios de transición vence y el inventario de lo que falta no está cerrado.
Para usar hoy, sin contratar nada
El orden de las oleadas, que es donde se decide el resultado antes de que empiece la ejecución. Lo que se corta primero no es lo más fácil ni lo más visible: es lo que menos depende de otras cosas y más bloquea a las siguientes. Antes del día uno, no durante, tienen que estar resueltas tres cosas.
- Quién presta cada servicio compartido después del cierre. Nómina, correo, red, mesa de ayuda, respaldo. Cada uno con nombre de organización responsable y fecha de salida.
- Qué contrato se rompe por cambio de control. Licencias, servicios gestionados, arrendamientos de capacidad. Es la sorpresa más cara y aparece leyendo, no ejecutando.
- Quién decide revertir si el corte sale mal. Una persona, con autoridad sobre las dos organizaciones y el criterio de reversión escrito antes de la ventana.
Con esas tres respuestas por escrito, cualquiera puede ordenar sus propias oleadas. Sin ellas, el mejor plan de proyecto es una lista de deseos.
Cómo lo resolvemos
El método, no la promesa.
- Se mapea qué está entrelazado con qué y qué se rompe si se corta.
- Se ordenan las oleadas contra la fecha contractual, tratada como restricción dura.
- Se especifica el acuerdo de servicios de transición desde el lado operativo, con fecha de salida por servicio.
- Se ensaya el corte antes del corte, con criterio de reversión escrito y firmado.
- Se estabiliza la operación separada y se le devuelve a su equipo, con la fecha de salida de la firma escrita en el contrato.
Qué recibe
- El diagnóstico de separabilidad.
- El plan por oleadas contra la fecha contractual.
- La especificación operativa del acuerdo de transición.
- La bitácora de los ensayos de corte, con lo que falló.
- El expediente de evidencia para el regulador cuando aplica.
La prueba que viene al caso
- La separación de sistemas en una de las ventas bancarias más grandes de Latinoamérica: 100% de los sistemas cortados el día legal, cero fallas y cero hallazgos regulatorios.
- Acuerdo de servicios de transición cerrado servicio por servicio, sin una sola reversión de corte.
- Ocho años sin hallazgos ante reguladores.
Antes de contratar
Lo primero que se revisa es si el calendario que queda alcanza para separar sin riesgo. Si no alcanza, se le dice antes de firmar, con el calendario que sí alcanzaría: una fecha legal que no se cumple le cuesta más a usted que a nadie.
No hay precedente de esta transacción dentro de su organización. Por eso el plan interno se construye sobre supuestos. El problema no tiene precedente; el método sí y ya se ejecutó contra una fecha legal de cierre que no se podía mover.
De los servicios que hoy comparten las dos partes, ¿cuál no tiene todavía nombre de responsable para el día después del cierre?
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